У період дії воєнного стану питання правильного оформлення трудових відносин із мобілізованими працівниками залишається актуальним. Особливо це стосується випадків, коли працівника призвано до військової служби під час щорічної відпустки.
Чи переноситься невикористана відпустка?
Відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки», щорічна відпустка підлягає перенесенню або продовженню у разі виконання працівником державних чи громадських обов’язків із збереженням середньої заробітної плати. Проте після змін у трудовому законодавстві (з 19.07.2022) роботодавці більше не зобов’язані зберігати середній заробіток за мобілізованими працівниками. Стаття 119 КЗпП гарантує лише збереження місця роботи та посади.
Таким чином, якщо мобілізація збігається з періодом щорічної відпустки, невикористані дні відпустки не переносяться і не продовжуються. Оплачений відпускний період вважається використаним.
Оформлення документів роботодавцем
1. Наказ – після отримання підтверджуючих документів роботодавець видає наказ про увільнення працівника від роботи у зв’язку з мобілізацією з першого дня після закінчення відпустки.
2. Табель обліку робочого часу – період відпустки позначається кодом «В» (основна відпустка) чи «Д» (додаткова відпустка). Починаючи з наступного дня після завершення відпустки, дні служби відображаються кодом «ІН» або цифровим кодом «22».
3. Трудова книжка – записи про мобілізацію чи увільнення не вносяться.

Оплата праці
Виплати, здійснені за період відпустки, сторнувати не потрібно. Надалі заробітна плата не нараховується, адже за час військової служби вона не зберігається.
Якщо працівника мобілізували під час щорічної відпустки, роботодавець зобов’язаний оформити його увільнення з першого дня після завершення відпустки, відобразити відсутність у табелі відповідними кодами та забезпечити збереження робочого місця. Перенесення чи продовження невикористаної частини відпустки у такій ситуації не передбачено.