З 5 вересня 2025 року набули чинності нові правила вручення повісток: тепер рекомендований лист від «Укрпошти» або іншого офіційного поштового оператора вважатиметься офіційним врученням. Постанова КМУ №1062 закріплює централізований друк повісток, автоматичну генерацію даних із реєстрів та усуває «сірі зони», які дозволяли уникати отримання документів.

З 5 вересня 2025 року організація друку повісток відбуватиметься через систему електронної взаємодії державних інформаційних ресурсів і поліграфічних підприємств. Це передбачено постановою КМУ від 01.09.2025 №1062 «Про внесення зміни до пункту 34 Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період».

Що змінюється?

• Друк повісток централізується. Тепер їх можуть друкувати не тільки ТЦК, але і Міноборони, обласні ТЦК, та далі за текстом «державні поліграфічні підприємства (які мають стратегічне значення)».
• Запускається механізм обміну інформацією між різноманітними реєстрами, які можуть впливати на відповідну процедуру. Тобто всі дані беруться з реєстрів ВС, а не з паперових носіїв.
• Додали інших операторів. Офіційним оператором стає «Укрпошта» (або інший призначений поштовий оператор). Повістки тепер можуть надсилатися рекомендованим листом, а не лише вручатися особисто представниками ТЦК. Для цього ТЦК та МОУ повинні укласти відповідні договори з «Укрпоштою».

Як пояснив народний депутат Олександр Федієнко, тобто тепер реєстр ВС (це скорочення, яке, означає Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів) , буде бачити про ВС всю відповідну інформацію, з різноманітних реєстрів, для автоматичної генерації повісток. Наприклад, МОУ формує з реєстру перелік повісток, та маючи контракт з «Укрпоштою» їх розсилає. Ну або те саме робить держпідприємства – поліграфісти.

Раніше також повістки надсилались рекомендованим листом, але це вважалось як допоміжний механізм. Тому, адвокати в судах, часто у юридичних спорах доводили, що  людина «не отримала» листа (не забрала з пошти, відмовилася тощо).

Тепер, закріплено, що лист через пошту = офіційне вручення (юридично зняли «сірі зони»). Тобто запроваджено, чіткий законодавчий механізм, який дає можливість робити масові розсилки й унеможливлює уникнення вручення через пошту.