Графік відпусток — це план, а строгий обов’язок: його можна коригувати за погодженням сторін.
Поза графіком відпустка буває двох типів:
- «обов’язково надати» — працівник має право на зручний час,
- «можна домовитись» — роботодавець оцінює виробничу потребу.
Кому роботодавець не може відмовити
За ст. 10 Закону України «Про відпустки» №504/96-ВР щорічна відпустка за бажанням у зручний час надається:
- особам до 18 років;
- особам з інвалідністю;
- жінкам перед/після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами; жінкам із двома і більше дітьми до 15 років або дитиною з інвалідністю;
- одинокій матері/батьку, опікунам, піклувальникам та іншим самотнім особам, які фактично виховують дітей до 15 років за відсутності батьків;
- дружинам/чоловікам військовослужбовців;
- ветеранам праці та особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною; ветеранам війни, особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни та членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України;
- батькам-вихователям дитячих будинків сімейного типу; працівникам — членам пожежно-рятувальних підрозділів для забезпечення добровільної пожежної охорони (не менше року);
- частину щорічної відпустки (не менше 12 к. дн.) для супроводження дитини до навчального закладу в іншій місцевості;
- в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором.
Якщо права на «зручний час» немає
Працівник може подати заяву про надання щорічної основної відпустки поза графіком. Роботодавець може погодити або відмовити працівнику.
Для оформлення відпустки поза графіком застосовується наступний алгоритм:
заява працівника -> наказ -> фіксація змін у графіку.
Як зафіксувати зміни графіку?
- Перший варіант — внести уточнення прямо в графік відпусток у колонці «Примітки»: наприклад, зазначити, що період перенесено на червень або прописати конкретні дати (скажімо, 02.06–15.06).
- Другий варіант — перезатвердити графік відпусток у новій редакції.
- Третій варіант — офіційно внести зміни до чинного графіка: видати наказ про внесення змін, а самі зміни оформити як додаток до графіка.
Важливо: у другому та третьому варіантах потрібно погодження з профспілкою (якщо вона діє на підприємстві).
Оплата та воєнні нюанси
Зарплату за час відпустки виплачують до її початку, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.
У період воєнного стану роботодавець може обмежити щорічну основну відпустку 24 днями і може відмовити у відпустках (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною до 3 років), якщо працівник залучений до критичної інфраструктури/оборонних робіт/мобзавдання.