Promotion надає послуги з аутстаффінгу персоналу в Україні з 2003 року, супроводжує понад 150 постійних проектів та 4 000+ спеціалістів по всій території України, є однією з найбільших компаній сегменту аутстаффінгу персоналу в Україні.

100 000 000,00+ грн. – середня сума витрат на виплати аутстаффінговим спеціалістам в Україні на місяць.

За цей час (більше 22 років) ми прийняли участь у сотнях тендерів, які проводились переважно міжнародними компаніями та їх професійними представниками – фахівцями відділу закупівель, керівниками відділів персоналу, іншими, перевели на обслуговування понад 2 000 працівників в рамках виграних тендерів.

Ми зібрали перелік основних запитань, які на нашу думку, допоможуть у проведенні якісного аналізу ринку для вибору кращого постачальника послуг аутстаффінгу у відповідності до потреб компанії.

1. Якісне та повне технічне завдання – запорука успіху у відкритій, довгостроковій та професійній співпраці

• Професійному постачальнику послуг аутстаффінгу знадобиться мінімум інформації для підготовки якісних пропозицій.
• Одночасно, чим більше деталей/прогнозів надасть компанія, тим стабільнішою буде пропозиція постачальника (зафіксована на рік/роки, без сюрпризів у перегляді вартості, тощо).
• До основних складових технічного завдання радимо віднести наступні параметри:
  • Чи проект новий, чи супроводжується поточним партнером?
  • Планова дата початку співпраці.
  • Термін співпраці.
  • На який термін компанія хотіла б зафіксувати пропозицію вартості та умови оплати послуг.
  • Яка кількість аутстаффінгового персоналу у проекті, чи може компанія спрогнозувати збільшення/зменшення кількості персоналу у проекті.
  • Який тип договору між аутстаффінговими спеціалістами та постачальником.
  • Основні посади персоналу.
  • Чи передбачено залучення персоналу до виконання робіт із підвищеною небезпекою.
  • Вимоги до зарплатного проекту (банку).
  • Дати основних виплат.
  • Чи передбачені додаткові блага для персоналу, які супроводжуватимуться постачальником (страхування, відрядження, харчування, мобільний зв’язок, лізинг авто, тощо).
  • Всі показники, які можна порахувати на дату проведення тендеру/аналізу ринку, приклад:
    • Кількість персоналу, план на збільшення/зменшення чисельності.
    • Середньомісячний бюджет на утримання персоналу (заробітна плата з податками).
    • Середньомісячний бюджет на додаткові блага для персоналу (страхування, мобільний зв’язок, тощо), грн. без ПДВ.
  • Бажаний для компанії порядок оплати послуг постачальника: передоплата у дати основних виплат заробітної плати, 100% пост оплата за 1-м пакетом документів на оплату протягом 5, 15, 30, 45, 60, 75, 90, 120 к. д. від дати Акту, тощо.

2. До основної інформації, яку запитують компанії у постачальників послуг аутстаффінгу можна віднести наступне:

1) Основна інформація про юридичну особу постачальника

• Назва компанії (повна\скорочена)
• Дата державної реєстрації
• Код ЄДРПОУ
• Статус платника ПДВ
• Юридична адреса компанії
• Фактична адреса компанії
• Сайт компанії
• ПІБ та контактні дані директора компанії
• ПІБ та контактні дані особи, відповідальної за подачу пропозиції

2) Основна інформація про показники діяльності компанії (фінансові показники, наявність кадрової та матеріально-технічної бази, тощо):

• Кількість штатних співробітників, прямо задіяних у супроводі проектів
• Кількість аутстаффінгових фахівців на супроводі за останні 3 роки (у розрізі років)
• Виручка без ПДВ за останні 3 роки (у розрізі років)
• Країна реєстрації кінцевого бенефіціара, чи є в структурі засновників іноземні юридичні/фізичні особи
• Перелік пов’язаних юридичних осіб
• Основний напрямок діяльності, чи займається компанія іншими, не пов’язаними з основною сферою діяльності, напрямками (наприклад, трейдинг, експортно-імпортна діяльність), якщо так, то якими

3) Якісні показники, експертиза та практичний досвід

• Досвід роботи (кількість років) за профілем послуги
• Досвід супроводу проектів аутстаффінгу з чисельністю понад 100 аутстаффінгових фахівців
• Основні клієнти з аутстаффінгу
• Контактні дані 3-5 основних клієнтів для отримання рекомендацій (ПІБ, посада, рік початку співпраці, контактний номер телефону)
• Електронний документообіг (так/ні, які інструменти)
• Додаткова інформація про постачальника (експертиза, переваги, інше)
• Основні конкуренти
• Конкурентні переваги
• Визнання підприємства критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період (до питання можливості бронювання персоналу)

4) Запитання у відповідності до політик компанії

• Санкції, антикорупційні положення, корпоративні вимоги, тощо