З 31 липня 2025 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 30.07.2025 №916, якою внесено зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі — Порядок №1487). Зміни суттєво впливають на практику ведення військового обліку підприємствами, установами та органами місцевого самоврядування.
Нова форма списку персонального військового обліку (додаток 5)
Додаток 5 викладено у новій редакції. Відтепер списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів формуються у єдину справу разом із копіями військово-облікових документів без розподілу за групами. При цьому п.36 Порядку №1487, де передбачено складання списків окремо для офіцерів, рядового, сержантського складу, жінок та призовників, формально залишився чинним, що породжує правову колізію.
Серед основних змін у формі списку:
● введено графу «Категорія військового обов’язку» (призовник, військовозобов’язаний, резервіст);
● з’явилися графи щодо відстрочки, проходження служби, наявності мобілізаційного розпорядження;
● уточнено порядок внесення даних відповідно до паспорта та військово-облікового документа (у разі відсутності певних відомостей зазначається у повідомленні до ТЦК);
● інформацію про РНОКПП та реєстраційний номер у Єдиному державному реєстрі тепер відображають у різних графах;
● адресу місця проживання зазначають в одній графі — задеклароване/зареєстроване або фактичне місце проживання.

Водночас вилучено графи щодо освіти, спеціальності, складу, категорії обліку, реквізитів закордонного паспорта, сімейного стану. Це спрощує заповнення та уніфікує облік.
Скасування списку про допризовників (додаток 6)
Скасовано обов’язок щорічного подання до 1 грудня списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць (додаток 6). Відповідні положення виключені з Порядку №1487 та Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу».
Таким чином, у 2025 році роботодавці вже не формують додаток 6. Водночас документи, що підтверджують подання списків у попередні роки або відсутність допризовників, зберігаються, оскільки їх можуть вимагати ТЦК під час перевірок.
Оновлені Правила військового обліку (додаток 2)
Правила військового обліку викладено у новій редакції. Оновлений текст потрібно роздрукувати та розмістити на стенді з військового обліку.
Обов’язковим є ознайомлення новоприйнятих працівників із актуальною редакцією Правил. Для чинних працівників повторне ознайомлення не передбачене. Також із Правил вилучено пункт про обов’язки у період мобілізації та/або воєнного стану (крім цільової мобілізації).
Інші нововведення
● Призовники, які досягли 25 років, автоматично переводяться у категорію військовозобов’язаних із присвоєнням звання «солдат (матрос) запасу» без виклику до ТЦК. Дані вносяться до реєстру «Оберіг» у 30-денний строк.
● Жінки, які здобули медичну або фармацевтичну освіту, повинні прибути до ТЦК протягом 60 днів після завершення навчання для визначення придатності до служби.
● Громадяни, які не можуть здійснити електронну ідентифікацію у кабінеті «Резерв+», зобов’язані особисто прибути до ТЦК для взяття на облік.
● Скасовано взяття на військовий облік внутрішньо переміщених осіб за місцем фактичного проживання.

З 31 липня 2025 року роботодавцям слід:
1. Використовувати нову форму списку персонального військового обліку (додаток 5).
2. Формувати єдину справу зі списками та копіями військово-облікових документів.
3. Не подавати додаток 6 щодо допризовників.
4. Розмістити на стенді оновлені Правила військового обліку за додатком 2.
5. Враховувати нові правила щодо постановки на облік 25-річних осіб та жінок з медичною освітою.

Зміни спрямовані на спрощення процедур обліку, уніфікацію документів та адаптацію Порядку №1487 до нових вимог законодавства у сфері військового обов’язку.