1. Новий порядок звільнення працівників, які перебувають у зоні бойових дій

Пункт 3 статті 5 встановлює, що працівники, робочі місця яких розташовані на територіях активних бойових дій, не підлягають звільненню за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП). Період відсутності не оплачується та не зараховується до стажу, що дає право на щорічну відпустку. Це нововведення спрямоване на захист працівників, які об’єктивно не можуть виконувати свої обов’язки.

1. Організація діловодства та ведення обліку

Пункт 1 статті 7 уточнено: у районах бойових дій роботодавець самостійно визначає порядок діловодства та зберігання документів, за умови ведення достовірного обліку роботи працівників та витрат на оплату праці. Це дозволяє роботодавцям гнучко адаптувати процедури документообігу.

Обов’язок комунікації

Пункт 3 статті 7 запроваджує обов’язок кожної сторони трудового договору забезпечувати можливість комунікації та повідомляти про зміну контактних даних у строк не більше 10 днів. Невиконання цієї вимоги надає іншій стороні право здійснювати комунікацію за останніми відомими контактами (п. 4 ст. 7).

1. Призупинення дії трудового договору

Нова редакція пункту 1 статті 13 передбачає призупинення договору за ініціативи однієї із сторін до 90 днів, з можливістю продовження за згодою сторін до закінчення воєнного стану. Під час призупинення роботодавець не виплачує заробітну плату, компенсації та інші виплати, окрім сум, нарахованих до дати призупинення. Роботодавець зобов’язаний попередити працівника про відновлення дії договору за 14 днів.

Важливо, що після закінчення призупинення дія договору автоматично відновлюється, а за неможливості виконання обов’язків — договір може бути припинений. Окремо передбачено, що накази про призупинення понад 90 днів без згоди сторін втрачають чинність (норма  набирає чинності з 14.03.2026 р.).

1. Державний нагляд та контроль

У новій редакції статті 16 передбачено можливість проведення позапланових заходів держнагляду за заявами працівників чи профспілок також з питань мобінгу (цькування). Важливо, що перевірки щодо мобінгу не можуть відбуватись одночасно з іншими перевірками (норма набирає чинності з 01.10.2025)

Практичні рекомендації кадровикам

1. Оновіть внутрішні процедури документообігу, включаючи порядок зберігання електронних та паперових документів у районах бойових дій. Забезпечте надійність обліку робочого часу та витрат на оплату праці
2.  Розробіть алгоритм комунікацій, зокрема шаблони повідомлень про зміну контактних даних та фіксацію їх отримання. Забезпечте наявність актуальних контактів працівників і своєчасне внесення змін до реєстрів.
3. Ретельно контролюйте строки призупинення трудових договорів, особливо в контексті обмеження 90 днів. Забезпечте оформлення додаткових угод у разі продовження строку за домовленістю.
4. Підготуйте працівників до можливих позапланових перевірок, особливо щодо питань мобінгу. Проведіть роз’яснювальну роботу щодо допустимих форм комунікації та запобігання порушенням.