1999 - рік заснування
200+ клієнтів
100% постоплата
150+ діючих договорів
Чек-лист: як підготуватися до перевірки військового обліку на підприємстві
Перевірки стану військового обліку стали буденністю для роботодавців, а ціна непідготовленості — від приписів до штрафів за статтями 210 і 210-1 КУпАП. Нижче — повний чек-лист підготовки до перевірки стану військового обліку на підприємстві.
Усього 38 пунктів у 7 блоках. Для кожного вказано, що саме перевірити та підготувати, і на яку норму це спирається — посилання веде одразу до потрібного пункту або додатка на zakon.rada.gov.ua.
38пунктів
7блоків
№ 1487основний Порядок
№ 76бронювання
Зміст — натисніть, щоб перейти до потрібного блоку:
1🧑💼 Організація відповідального за ВО6 пунктів
1. Наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового облікуПеревірити чинний наказ, ПІБ, посаду, дату та чітке покладення функції. Кількість відповідальних має відповідати чисельності осіб на військовому обліку; якщо їх менше 500 — функцію покладають на працівника служби персоналу.Порядок № 1487, пп. 8–11, 13; додаток 1 ↗
2. Повідомлення ТЦК про призначення або звільнення відповідальної особиПідготувати копію повідомлення за додатком 1 і доказ направлення. Строк — 7 днів з дати видання відповідного наказу.Порядок № 1487, п. 13; додаток 1 ↗
3. Посадова інструкція / функціональні обов’язкиФункції з ведення військового обліку мають бути прямо закріплені. Підготувати документ і підтвердження ознайомлення працівника.Порядок № 1487; додаток 31, п. 4 ↗
4. Штатний розпис та оплата функціїЯкщо на обліку менше 500 осіб і функцію покладено на працівника служби персоналу — перевірити встановлення доплати до 50% посадового окладу. Для окремої штатної посади — перевірити її наявність у штатному розписі та належний посадовий оклад.Порядок № 1487, пп. 9–12 ↗
5. Підвищення кваліфікаціїПеревірити документ про щорічне визначення потреби до 1 жовтня та підтвердження навчання не рідше одного разу на 5 років у ліцензованому закладі за погодженою програмою.Порядок № 1487, п. 12 ↗
6. Заміна відповідальної особи на період відсутностіОформити наказ на тимчасове виконання функцій на час відпустки, лікарняного чи відрядження відповідальної особи.Порядок № 1487 ↗
2🗂️ Персональний військовий облік11 пунктів
7. Списки персонального військового обліку за формою додатка 5Підготувати актуальні списки у чинній редакції форми. Дані мають відповідати військово-обліковим документам і кадровим документам.Порядок № 1487, пп. 33, 39; додаток 5 ↗
8. Поділ списків за групамиПеревірити 4 окремі групи: офіцерський склад; рядовий, сержантський і старшинський склад; військовозобов’язані та резервісти з числа жінок; призовники.Порядок № 1487, п. 36 ↗
9. Відомість оперативного обліку за формою додатка 12Перевірити, що чисельність збігається зі списками додатка 5, включно з прийнятими, звільненими та виключеними з персонального обліку.Порядок № 1487, пп. 33, 41–44; додаток 12 ↗
10. Щорічні підписані списки та відомістьПідготувати версію станом на 1 січня, підписану керівником і відповідальною особою та зареєстровану у службі діловодства до 25 січня.Порядок № 1487, п. 40 ↗
11. Копії військово-облікових документівПеревірити наявність актуальних паперових копій або роздруківок електронних військово-облікових документів.Порядок № 1487, п. 37 ↗
12. Документи осіб, виключених або знятих з військового облікуКопії документів таких осіб зберігати в окремій справі, крім осіб, виключених за досягненням граничного віку.Порядок № 1487, пп. 35, 38, 44 ↗
13. Внесення прийняття та звільнення до облікових формПеревірити, що інформацію про прийняття і звільнення внесено до списків та відомості оперативного обліку у 5-денний строк.Порядок № 1487, пп. 41, 42 ↗
14. Повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4Прийняття та звільнення — повідомлення протягом 7 днів з дати наказу. Інші зміни — внести до списків у 5-денний строк з дня подання документів і, за наявності змін, надсилати повідомлення щомісяця до 5 числа.Порядок № 1487, п. 34; додаток 4 ↗
15. Документи щодо мобілізованих працівниківПідготувати накази про увільнення, підтвердні документи, табельні позначення та перевірити коректне відображення працівників в облікових формах і в розрахунку ліміту бронювання.КЗпП України; Порядок № 1487; Порядок № 76 ↗
16. Блокнот (бланки) розписок за додатком 7 — за потребиТримати підготовлений комплект бланків на випадок законного тимчасового прийняття оригіналу документа. Для звичайного персонального обліку підприємство зберігає копії; оригінали без необхідності не вилучати.Порядок № 1487, додаток 7; практичне застосування ↗
17. Відмітки про заброньованих працівників у спискахПеревірити, що відомості про чинне бронювання виокремлені у списках персонального військового обліку та відповідають даним Реєстру.Порядок № 1487, п. 43 ↗
3📌 НПА, правила та інформування4 пунктів
18. Правила військового обліку за формою додатка 2Розмістити чинну редакцію Правил на видному місці у загальнодоступному приміщенні. Можна розмістити на стенді.Порядок № 1487, п. 19; додаток 2 ↗
19. Ознайомлення працівників з ПравиламиПідготувати підтвердження ознайомлення під особистий підпис під час прийняття на роботу. Не створювати штучну «щорічну кампанію», якщо такої вимоги немає.Порядок № 1487, п. 34; додаток 31, п. 4 ↗
20. Пам’ятка працівникам про зміну облікових данихКоротко зазначити, які зміни працівник повідомляє роботодавцю, які документи подає та до кого звертається. Це практичний доказ роз’яснювальної роботи. Можна розмістити на стенді.Порядок № 1487, п. 34 ↗
21. Папка актуальних нормативних актівМати актуальні тексти Порядку № 1487 разом із додатком 31, Закону № 2232-XII, статей 210 і 210-1 КУпАП та, якщо є бронювання, Порядку № 76.Офіційні джерела: zakon.rada.gov.ua ↗
4🔄 Звірки та взаємодія з ТЦК6 пунктів
22. Журнал обліку результатів перевірки стану військового облікуПідготувати та перевірити ведення журналу за формою додатка 9: результати перевірок і звірянь, недоліки, рішення керівника та відмітки про усунення.Порядок № 1487, п. 34; додаток 9 ↗
23. Графік звіряння з працівникамиГрафік має бути затверджений керівником. Перевірити фактичне виконання, охоплення працівників і наявність підтвердних матеріалів.Порядок № 1487, п. 45 ↗
24. Щорічна звірка з ТЦК та СППеревірити проведення звірки не рідше одного разу на рік у строки, визначені затвердженим місцевим графіком, а не довільно обраною датою підприємства.Порядок № 1487, п. 46 ↗
25. Звірка з ТЦК в інших адміністративно-територіальних одиницяхПідготувати 2 примірники витягів зі списків і копії військово-облікових документів, докази направлення та повернений примірник із відміткою «звірено».Порядок № 1487, п. 46 ↗
26. Докази направлення документів до ТЦКЗібрати квитанції, описи вкладення, реєстри відправлень, вхідні номери, електронні квитанції та інші підтвердження.Порядок № 1487; правила діловодства ↗
27. Документи попередніх перевірокПідготувати акти, приписи, листування та докази усунення недоліків. Якщо були зауваження — перевірити інформування органу, що проводив перевірку, у 30-денний строк.Порядок № 1487, п. 86; додаток 31 ↗
5🛡️ Бронювання5 пунктів
28. Рішення / наказ про визначення підприємства критично важливимПідготувати наказ про визначення підприємства критично важливимПостанова КМУ № 76; рішення уповноваженого органу ↗
29. Документ про встановлений ліміт бронюванняПідготувати рішення або інший документ, яким установлено відсоток/ліміт бронювання, у тому числі підвищений ліміт, якщо він наданий.Порядок № 76, пп. 8–10 ↗
30. Розрахунок квоти (ліміту) станом на дату перевіркиЗвірити базу працівників і фактичну кількість заброньованих. Урахувати мобілізованих після 18.05.2024 та правило п. 12: працівники з відстрочкою за іншими підставами і сумісники на іншому критично важливому підприємстві враховуються лише за одним місцем роботи — де строк трудових відносин найбільший. Перевірити відсутність перевищення ліміту і відповідність даним Реєстру.Порядок № 76, пп. 8–12; постанова КМУ № 862 від 01.07.2026 ↗
31. Перелік працівників із чинним бронюваннямЗвірити актуальний перелік із датами закінчення бронювання у Додатку 5.Порядок № 76; Порядок № 1487, п. 43 ↗
32. Звітні та підтвердні документи з бронюванняПідготувати документи, що підтверджують обґрунтованість та обсяг бронювання, зокрема кадрові дані й актуальний додаток 5 до Податкового розрахунку, якщо його запитуватимуть під час перевірки.Порядок № 1487, додаток 31, п. 4 ↗
6📣 Оповіщення працівників4 пунктів
33. Розпорядження ТЦК про оповіщенняПідготувати зареєстровані вхідні розпорядження за формою додатка 13 та перевірити строки їх виконання.Порядок № 1487, п. 47; додаток 13 ↗
34. Наказ керівника про оповіщенняНа кожне розпорядження ТЦК має бути підготовлений наказ/розпорядження керівника про оповіщення працівниківПорядок № 1487, п. 47 ↗
35. Докази доведення оповіщенняОсновний спосіб — особистий підпис. Для дистанційної/надомної роботи, тимчасової непрацездатності, відпустки або відрядження — рекомендоване відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення.Порядок № 1487, п. 47 ↗
36. Повідомлення ТЦК про виконанняКопію наказу та підтвердні документи про оповіщення надіслати ТЦК у 3-денний строк. Щодо працівників на лікарняному, у відпустці або відрядженні — письмово повідомити ТЦК з витягом із наказу.Порядок № 1487, п. 47 ↗
7✅ За день до перевірки2 пунктів
37. Сформувати додаток 5 на дату перевіркиОновити списки персонального військового обліку станом на дату перевірки, перевірити прийняття, звільнення, зміни даних, виключених і заброньованих.Порядок № 1487, пп. 33, 39–44; додаток 5 ↗
38. Сформувати додаток 12 на дату перевіркиОновити відомість оперативного обліку та звірити підсумки з усіма групами додатка 5.Порядок № 1487, п. 33; додаток 12 ↗
Готові до перевірки?
Систематична підготовка за цими напрямами знімає більшість зауважень ще до візиту інспектора. Потрібна допомога з військовим обліком — ми беремо це на аутсорс.
Зв’яжіться з нами
Напишіть нам, щоб обговорити умови співпраці
Цікаві факти
Ми потурбуємося
про ваш персонал
