Автор: Stanislav

Щорічні відпустки поділяються на:
● щорічну основну (ст. 6 Закону № 504/96-ВР);
● щорічну додаткову (ст. 7–8 Закону № 504/96-ВР).

Стаж для надання цих відпусток обчислюється за різними правилами.
1. Щорічна основна відпустка
До стажу, що дає право на щорічну основну відпустку (ст. 82 КЗпП, ст. 9 Закону № 504), включаються:
● час фактичної роботи (у т.ч. неповний робочий час, дистанційна/надомна робота);
● періоди, коли місце роботи і зарплата зберігалися (повністю чи частково) відповідно до законодавства;
● періоди отримання допомоги із соцстрахування (тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами);
● відпустки без збереження заробітної плати, передбачені законом, крім відпустки для догляду за дитиною;
● періоди навчання з відривом від виробництва (до 10 місяців);
● час позбавлення особистої свободи внаслідок агресії проти України, якщо за працівником зберігалося місце роботи.

Не включаються: відпустка для догляду за дитиною до 3 років; відпустки за ст. 26 Закону № 504, надані після 24.12.2023; періоди призупинення трудового договору; прогули.
2. Щорічні додаткові відпустки
а) За роботу із шкідливими і важкими умовами праці (ст. 7 Закону № 504)
Стаж обчислюється тільки за час фактичної роботи в цих умовах, якщо працівник:
● зайнятий у шкідливих/важких умовах не менше половини робочого дня;
● виконує роботи, передбачені Списком виробництв, робіт, професій, затвердженим КМУ.

Інші періоди (лікарняні, відпустки, час навчання) до стажу не зараховуються.
б) За особливий характер праці (ст. 8 Закону № 504)
До стажу входить лише фактична робота на посадах/за умов, що дають право на таку відпустку.
Приклад: ненормований робочий день, робота з підвищеним нервово-емоційним чи інтелектуальним навантаженням.
Інші періоди (хвороба, відпустки, простої) — не враховуються.
3. Військова служба та мобілізація
● З 19.07.2022 час військової служби без збереження середнього заробітку не зараховується до жодного виду щорічних відпусток.
● Виключення: добровольці територіальної оборони — їх служба зараховується.
● З 24.12.2023 скасовано спеціальні гарантії для педагогів і науково-педагогічних працівників.

З 31 липня 2025 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 30.07.2025 №916, якою внесено зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі — Порядок №1487). Зміни суттєво впливають на практику ведення військового обліку підприємствами, установами та органами місцевого самоврядування.
Нова форма списку персонального військового обліку (додаток 5)
Додаток 5 викладено у новій редакції. Відтепер списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів формуються у єдину справу разом із копіями військово-облікових документів без розподілу за групами. При цьому п.36 Порядку №1487, де передбачено складання списків окремо для офіцерів, рядового, сержантського складу, жінок та призовників, формально залишився чинним, що породжує правову колізію.
Серед основних змін у формі списку:
● введено графу «Категорія військового обов’язку» (призовник, військовозобов’язаний, резервіст);
● з’явилися графи щодо відстрочки, проходження служби, наявності мобілізаційного розпорядження;
● уточнено порядок внесення даних відповідно до паспорта та військово-облікового документа (у разі відсутності певних відомостей зазначається у повідомленні до ТЦК);
● інформацію про РНОКПП та реєстраційний номер у Єдиному державному реєстрі тепер відображають у різних графах;
● адресу місця проживання зазначають в одній графі — задеклароване/зареєстроване або фактичне місце проживання.

Водночас вилучено графи щодо освіти, спеціальності, складу, категорії обліку, реквізитів закордонного паспорта, сімейного стану. Це спрощує заповнення та уніфікує облік.
Скасування списку про допризовників (додаток 6)
Скасовано обов’язок щорічного подання до 1 грудня списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць (додаток 6). Відповідні положення виключені з Порядку №1487 та Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу».
Таким чином, у 2025 році роботодавці вже не формують додаток 6. Водночас документи, що підтверджують подання списків у попередні роки або відсутність допризовників, зберігаються, оскільки їх можуть вимагати ТЦК під час перевірок.
Оновлені Правила військового обліку (додаток 2)
Правила військового обліку викладено у новій редакції. Оновлений текст потрібно роздрукувати та розмістити на стенді з військового обліку.
Обов’язковим є ознайомлення новоприйнятих працівників із актуальною редакцією Правил. Для чинних працівників повторне ознайомлення не передбачене. Також із Правил вилучено пункт про обов’язки у період мобілізації та/або воєнного стану (крім цільової мобілізації).
Інші нововведення
● Призовники, які досягли 25 років, автоматично переводяться у категорію військовозобов’язаних із присвоєнням звання «солдат (матрос) запасу» без виклику до ТЦК. Дані вносяться до реєстру «Оберіг» у 30-денний строк.
● Жінки, які здобули медичну або фармацевтичну освіту, повинні прибути до ТЦК протягом 60 днів після завершення навчання для визначення придатності до служби.
● Громадяни, які не можуть здійснити електронну ідентифікацію у кабінеті «Резерв+», зобов’язані особисто прибути до ТЦК для взяття на облік.
● Скасовано взяття на військовий облік внутрішньо переміщених осіб за місцем фактичного проживання.

З 31 липня 2025 року роботодавцям слід:
1. Використовувати нову форму списку персонального військового обліку (додаток 5).
2. Формувати єдину справу зі списками та копіями військово-облікових документів.
3. Не подавати додаток 6 щодо допризовників.
4. Розмістити на стенді оновлені Правила військового обліку за додатком 2.
5. Враховувати нові правила щодо постановки на облік 25-річних осіб та жінок з медичною освітою.

Зміни спрямовані на спрощення процедур обліку, уніфікацію документів та адаптацію Порядку №1487 до нових вимог законодавства у сфері військового обов’язку.

Згідно з Порядком проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 560, такі категорії осіб, як правило, не направляються на проходження ВЛК. Водночас передбачено низку винятків.
ВЛК проходиться у випадках:
● вступу на військову службу за контрактом;
● наявності статусу «обмежено придатний» без проходження повторної ВЛК (крім осіб з інвалідністю, визначених у встановленому порядку);
● особистої ініціативи громадянина пройти медичний огляд.

Додатково варто враховувати положення Закону України від 21.03.2024 № 3621-IX, яким встановлено, що до 05.06.2025 громадяни віком від 25 до 60 років, визнані обмежено придатними (крім осіб з інвалідністю), зобов’язані пройти повторний медичний огляд. Невиконання цього обов’язку призводить до появи в Єдиному державному реєстрі призовників та резервістів статусу «порушення правил військового обліку», що унеможливлює повторне бронювання. На практиці вже фіксуються випадки, коли заброньовані особи зі статусом «обмежено придатний» після 05.06.2025 отримували в системі відмітку «у розшуку», що блокує продовження бронювання без проходження ВЛК та сплати штрафу.

Водночас для військовозобов’язаних, які не мають статусу «обмежено придатний», обов’язок щорічного проходження ВЛК під час воєнного стану залишається чинним. Однак сам факт непроходження огляду наразі не є підставою для анулювання чинного бронювання чи відстрочки. Проблеми виникають лише під час повторного бронювання, коли реєстр може зафіксувати порушення правил військового обліку.

Таким чином, роботодавцям і кадровим службам слід уважно контролювати наявність у працівників актуального висновку ВЛК. Для заброньованих осіб із відстрочкою, які мають статус «обмежено придатний», ключовим є проходження огляду до 05.06.2025. Невиконання цієї вимоги не скасує поточне бронювання, проте може стати перешкодою для його подальшого продовження.

20.08.2025р, на сайті Міністерства оборони України (МОУ) оприлюднено новину про можливість сплати штрафу за ще один вид Порушення правил військового обліку, як-то непостановку на військовий облік за новою адресою після зміни місця проживання. Раніше таким чином можна було сплатити штраф за невчасне уточнення даних та за неприбуття за повісткою.

Сервіс сплати штрафу у Резерв+ є добровільним додатковим інструментом, що допомагає слідувати правилам військового обліку та дозволяє швидко розв’язати питання без черг і зайвого клопоту.

Особа, в якої в Резерв+ з’явилась червона стрічка «Порушення правил військового обліку» або «У розшуку» може у застосунку подати заяву про визнання порушення, яку ТЦК розглядає протягом трьох днів і надсилає постанову. Після цього з’являється можливість сплатити штраф у розмірі 8 500 грн — 50% від повної суми. На сплату є 20 днів.

Якщо не зробити це впродовж 20 днів, доведеться сплатити повну суму — 17 000 грн. У разі несплати протягом наступних 20 днів штраф подвоюється і становитиме 34 000 грн. Якщо ігнорувати штраф з моменту рішення про його винесення (40 днів), справа надійде до виконавчої служби. Це може призвести до блокування банківських рахунків, арешту майна або транспорту та внесення до Єдиного реєстру боржників.

Після сплати штрафу червона стрічка в застосунку з попередженням про порушення зникне. Зазвичай весь процес триває приблизно 4 дні. Щоб побачити свій актуальний статус, потрібно оновити військовий документ у «Резерв+» після сплати штрафу.

Сплата штрафу дозволяє закрити відповідне порушення, але не скасовує обов’язку виконувати вимоги військового обліку.

Практичні ситуації:

1. Якщо подати заяву про визнання правопорушення, але не сплатити штраф – Якщо ігнорувати сплату штрафу протягом 40 днів, справа надійде до виконавчої служби.
2. Якщо побачив червону стрічку але не подав заяву про визнання правопорушення – Справа не надійде до виконавчої служби, але в такому разі Нацполіція під час перевірки документів виявить порушення та може примусово доставити до ТЦК для складання протоколу.
3. Як поліція дізнається, що штраф сплачено? – Інформація надходить до Нацполіції через обмін даними між ТЦК, державними реєстрами та поліцією.