Stanislav, автор у promotion

Чек-лист: як підготуватися до перевірки військового обліку на підприємстві

Опубліковано 27.07.202626.07.2026 від Stanislav

Перевірки стану військового обліку стали буденністю для роботодавців, а ціна непідготовленості — від приписів до штрафів за статтями 210 і 210-1 КУпАП. Нижче — повний чек-лист підготовки до перевірки стану військового обліку на підприємстві.

Усього 38 пунктів у 7 блоках. Для кожного вказано, що саме перевірити та підготувати, і на яку норму це спирається — посилання веде одразу до потрібного пункту або додатка на zakon.rada.gov.ua.

38пунктів

7блоків

№ 1487основний Порядок

№ 76бронювання

Зміст — натисніть, щоб перейти до потрібного блоку:

1 · Організація відповідального за ВО 2 · Персональний військовий облік 3 · НПА, правила та інформування 4 · Звірки та взаємодія з ТЦК 5 · Бронювання 6 · Оповіщення працівників 7 · За день до перевірки

1🧑‍💼 Організація відповідального за ВО6 пунктів

1. Наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового облікуПеревірити чинний наказ, ПІБ, посаду, дату та чітке покладення функції. Кількість відповідальних має відповідати чисельності осіб на військовому обліку; якщо їх менше 500 — функцію покладають на працівника служби персоналу.Порядок № 1487, пп. 8–11, 13; додаток 1 ↗

2. Повідомлення ТЦК про призначення або звільнення відповідальної особиПідготувати копію повідомлення за додатком 1 і доказ направлення. Строк — 7 днів з дати видання відповідного наказу.Порядок № 1487, п. 13; додаток 1 ↗

3. Посадова інструкція / функціональні обов’язкиФункції з ведення військового обліку мають бути прямо закріплені. Підготувати документ і підтвердження ознайомлення працівника.Порядок № 1487; додаток 31, п. 4 ↗

4. Штатний розпис та оплата функціїЯкщо на обліку менше 500 осіб і функцію покладено на працівника служби персоналу — перевірити встановлення доплати до 50% посадового окладу. Для окремої штатної посади — перевірити її наявність у штатному розписі та належний посадовий оклад.Порядок № 1487, пп. 9–12 ↗

5. Підвищення кваліфікаціїПеревірити документ про щорічне визначення потреби до 1 жовтня та підтвердження навчання не рідше одного разу на 5 років у ліцензованому закладі за погодженою програмою.Порядок № 1487, п. 12 ↗

6. Заміна відповідальної особи на період відсутностіОформити наказ на тимчасове виконання функцій на час відпустки, лікарняного чи відрядження відповідальної особи.Порядок № 1487 ↗

2🗂️ Персональний військовий облік11 пунктів

7. Списки персонального військового обліку за формою додатка 5Підготувати актуальні списки у чинній редакції форми. Дані мають відповідати військово-обліковим документам і кадровим документам.Порядок № 1487, пп. 33, 39; додаток 5 ↗

8. Поділ списків за групамиПеревірити 4 окремі групи: офіцерський склад; рядовий, сержантський і старшинський склад; військовозобов’язані та резервісти з числа жінок; призовники.Порядок № 1487, п. 36 ↗

9. Відомість оперативного обліку за формою додатка 12Перевірити, що чисельність збігається зі списками додатка 5, включно з прийнятими, звільненими та виключеними з персонального обліку.Порядок № 1487, пп. 33, 41–44; додаток 12 ↗

10. Щорічні підписані списки та відомістьПідготувати версію станом на 1 січня, підписану керівником і відповідальною особою та зареєстровану у службі діловодства до 25 січня.Порядок № 1487, п. 40 ↗

11. Копії військово-облікових документівПеревірити наявність актуальних паперових копій або роздруківок електронних військово-облікових документів.Порядок № 1487, п. 37 ↗

12. Документи осіб, виключених або знятих з військового облікуКопії документів таких осіб зберігати в окремій справі, крім осіб, виключених за досягненням граничного віку.Порядок № 1487, пп. 35, 38, 44 ↗

13. Внесення прийняття та звільнення до облікових формПеревірити, що інформацію про прийняття і звільнення внесено до списків та відомості оперативного обліку у 5-денний строк.Порядок № 1487, пп. 41, 42 ↗

14. Повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4Прийняття та звільнення — повідомлення протягом 7 днів з дати наказу. Інші зміни — внести до списків у 5-денний строк з дня подання документів і, за наявності змін, надсилати повідомлення щомісяця до 5 числа.Порядок № 1487, п. 34; додаток 4 ↗

15. Документи щодо мобілізованих працівниківПідготувати накази про увільнення, підтвердні документи, табельні позначення та перевірити коректне відображення працівників в облікових формах і в розрахунку ліміту бронювання.КЗпП України; Порядок № 1487; Порядок № 76 ↗

16. Блокнот (бланки) розписок за додатком 7 — за потребиТримати підготовлений комплект бланків на випадок законного тимчасового прийняття оригіналу документа. Для звичайного персонального обліку підприємство зберігає копії; оригінали без необхідності не вилучати.Порядок № 1487, додаток 7; практичне застосування ↗

17. Відмітки про заброньованих працівників у спискахПеревірити, що відомості про чинне бронювання виокремлені у списках персонального військового обліку та відповідають даним Реєстру.Порядок № 1487, п. 43 ↗

3📌 НПА, правила та інформування4 пунктів

18. Правила військового обліку за формою додатка 2Розмістити чинну редакцію Правил на видному місці у загальнодоступному приміщенні. Можна розмістити на стенді.Порядок № 1487, п. 19; додаток 2 ↗

19. Ознайомлення працівників з ПравиламиПідготувати підтвердження ознайомлення під особистий підпис під час прийняття на роботу. Не створювати штучну «щорічну кампанію», якщо такої вимоги немає.Порядок № 1487, п. 34; додаток 31, п. 4 ↗

20. Пам’ятка працівникам про зміну облікових данихКоротко зазначити, які зміни працівник повідомляє роботодавцю, які документи подає та до кого звертається. Це практичний доказ роз’яснювальної роботи. Можна розмістити на стенді.Порядок № 1487, п. 34 ↗

21. Папка актуальних нормативних актівМати актуальні тексти Порядку № 1487 разом із додатком 31, Закону № 2232-XII, статей 210 і 210-1 КУпАП та, якщо є бронювання, Порядку № 76.Офіційні джерела: zakon.rada.gov.ua ↗

4🔄 Звірки та взаємодія з ТЦК6 пунктів

22. Журнал обліку результатів перевірки стану військового облікуПідготувати та перевірити ведення журналу за формою додатка 9: результати перевірок і звірянь, недоліки, рішення керівника та відмітки про усунення.Порядок № 1487, п. 34; додаток 9 ↗

23. Графік звіряння з працівникамиГрафік має бути затверджений керівником. Перевірити фактичне виконання, охоплення працівників і наявність підтвердних матеріалів.Порядок № 1487, п. 45 ↗

24. Щорічна звірка з ТЦК та СППеревірити проведення звірки не рідше одного разу на рік у строки, визначені затвердженим місцевим графіком, а не довільно обраною датою підприємства.Порядок № 1487, п. 46 ↗

25. Звірка з ТЦК в інших адміністративно-територіальних одиницяхПідготувати 2 примірники витягів зі списків і копії військово-облікових документів, докази направлення та повернений примірник із відміткою «звірено».Порядок № 1487, п. 46 ↗

26. Докази направлення документів до ТЦКЗібрати квитанції, описи вкладення, реєстри відправлень, вхідні номери, електронні квитанції та інші підтвердження.Порядок № 1487; правила діловодства ↗

27. Документи попередніх перевірокПідготувати акти, приписи, листування та докази усунення недоліків. Якщо були зауваження — перевірити інформування органу, що проводив перевірку, у 30-денний строк.Порядок № 1487, п. 86; додаток 31 ↗

5🛡️ Бронювання5 пунктів

28. Рішення / наказ про визначення підприємства критично важливимПідготувати наказ про визначення підприємства критично важливимПостанова КМУ № 76; рішення уповноваженого органу ↗

29. Документ про встановлений ліміт бронюванняПідготувати рішення або інший документ, яким установлено відсоток/ліміт бронювання, у тому числі підвищений ліміт, якщо він наданий.Порядок № 76, пп. 8–10 ↗

30. Розрахунок квоти (ліміту) станом на дату перевіркиЗвірити базу працівників і фактичну кількість заброньованих. Урахувати мобілізованих після 18.05.2024 та правило п. 12: працівники з відстрочкою за іншими підставами і сумісники на іншому критично важливому підприємстві враховуються лише за одним місцем роботи — де строк трудових відносин найбільший. Перевірити відсутність перевищення ліміту і відповідність даним Реєстру.Порядок № 76, пп. 8–12; постанова КМУ № 862 від 01.07.2026 ↗

31. Перелік працівників із чинним бронюваннямЗвірити актуальний перелік із датами закінчення бронювання у Додатку 5.Порядок № 76; Порядок № 1487, п. 43 ↗

32. Звітні та підтвердні документи з бронюванняПідготувати документи, що підтверджують обґрунтованість та обсяг бронювання, зокрема кадрові дані й актуальний додаток 5 до Податкового розрахунку, якщо його запитуватимуть під час перевірки.Порядок № 1487, додаток 31, п. 4 ↗

6📣 Оповіщення працівників4 пунктів

33. Розпорядження ТЦК про оповіщенняПідготувати зареєстровані вхідні розпорядження за формою додатка 13 та перевірити строки їх виконання.Порядок № 1487, п. 47; додаток 13 ↗

34. Наказ керівника про оповіщенняНа кожне розпорядження ТЦК має бути підготовлений наказ/розпорядження керівника про оповіщення працівниківПорядок № 1487, п. 47 ↗

35. Докази доведення оповіщенняОсновний спосіб — особистий підпис. Для дистанційної/надомної роботи, тимчасової непрацездатності, відпустки або відрядження — рекомендоване відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення.Порядок № 1487, п. 47 ↗

36. Повідомлення ТЦК про виконанняКопію наказу та підтвердні документи про оповіщення надіслати ТЦК у 3-денний строк. Щодо працівників на лікарняному, у відпустці або відрядженні — письмово повідомити ТЦК з витягом із наказу.Порядок № 1487, п. 47 ↗

7✅ За день до перевірки2 пунктів

37. Сформувати додаток 5 на дату перевіркиОновити списки персонального військового обліку станом на дату перевірки, перевірити прийняття, звільнення, зміни даних, виключених і заброньованих.Порядок № 1487, пп. 33, 39–44; додаток 5 ↗

38. Сформувати додаток 12 на дату перевіркиОновити відомість оперативного обліку та звірити підсумки з усіма групами додатка 5.Порядок № 1487, п. 33; додаток 12 ↗

Готові до перевірки?

Систематична підготовка за цими напрямами знімає більшість зауважень ще до візиту інспектора. Потрібна допомога з військовим обліком — ми беремо це на аутсорс.

Військовий облік при прийнятті на роботу: які три дії не можна відкладати

Опубліковано 24.07.202623.07.2026 від Stanislav

1️⃣ Перша дія — перевірка військово-облікового документа під час оформлення

Пункт 34 Порядку, затвердженого постановою КМУ № 1487, прямо вимагає перевіряти наявність такого документа під час прийняття на роботу. Працевлаштування і взяття на персональний облік у роботодавця допускаються лише після взяття особи на військовий облік у відповідному ТЦК, органі СБУ чи розвідоргані.

Роботодавець зобов’язаний здійснити перевірку наявності військово-облікового документа (в електронній формі або в паперовій формі) та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, на основі військово-облікового документа в електронній формі, сформованого у застосунку Резерв+ або засобами Порталу Дія, не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

2️⃣ Друга дія — ознайомлення працівника з Правилами військового обліку під особистий підпис

Це теж прямий обов’язок роботодавця в пункті 34 Порядку № 1487, і відкладати його «на потім» не можна: норма прив’язана саме до моменту прийняття на роботу.

3️⃣ Третя дія

Надіслати повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП, органу СБУ або розвідоргану за формою додатка 4 до Порядку № 1487 у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття.

🧭 Весь алгоритм прийняття на роботу з урахуванням військового обліку виглядає так:

Перевірка військово-облікового документу
Наказ про прийняття на роботу
Підписання правил військового обліку
Внесення відомостей про працівника до списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку № 1487)
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП обліку (Додаток 4 до Порядку № 1487)

Що змінилося у бронюванні влітку 2026 року: на що звернути увагу роботодавцям

Опубліковано 23.07.202623.07.2026 від Stanislav

Улітку 2026 року правила бронювання військовозобов’язаних оновили. Основні зміни передбачені постановами КМУ від 30.05.2026 № 692 та від 01.07.2026 № 862. Частина нововведень уже діє, а окремі положення почнуть застосовувати з 1 вересня 2026 року.

🧮 Новий порядок розрахунку квоти

З 3 липня змінився порядок визначення загальної кількості військовозобов’язаних працівників, від якої розраховують ліміт бронювання. Працівники, які мають відстрочку з інших підстав, передбачених статтею 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», а також сумісники, які працюють на іншому критично важливому підприємстві чи в установі, враховуються лише за одним місцем роботи — там, де строк трудових відносин є найбільшим.

Основне місце роботи саме по собі не має переваги. Визначальним є те, з яким роботодавцем трудові відносини тривають довше. Тому один працівник не може одночасно збільшувати базу для розрахунку квоти на декількох критично важливих підприємствах.

Роботодавцям варто перевірити всіх зовнішніх сумісників і працівників, які мають відстрочку з інших підстав. Після їх виключення розрахункова база може зменшитися, а разом із нею — допустима кількість заброньованих працівників.

⚠️ Що робити у разі перевищення ліміту бронювання

Якщо після перерахунку фактична кількість заброньованих перевищує встановлений ліміт, підприємство повинне протягом десяти робочих днів із дня виникнення перевищення привести квоту у відповідність. Зробити це можна двома способами:

або шляхом анулювання частини бронювань через портал Дія,
або, за наявності вакансій, шляхом прийняття на роботу додаткових працівників, щоб збільшити розрахункову базу і відповідно допустиму кількість заброньованих.

Наразі сервіс анулювання дозволяє подавати заяви без обмеження кількості протягом дня. Тому роботодавець може оперативно коригувати перелік заброньованих працівників і за потреби вносити.

🔄 Потрібно повторно підтвердити критичність

Рішення про визнання підприємств критично важливими, чинні на момент набрання чинності постановою № 692, зберігаються протягом визначеного в них строку, але не довше ніж до 1 вересня 2026 року. Галузеві та регіональні критерії критичності переглядаються. Тому роботодавцю потрібно стежити за рішеннями органу, який надав статус, та завчасно готувати документи для його підтвердження.

💰 Змінюється зарплатна вимога

З 1 вересня 2026 року для більшості критично важливих підприємств посилюється зарплатна вимога. Середня нарахована заробітна плата по підприємству та зарплата працівника, якого планують бронювати, повинні відповідати рівню трьох мінімальних заробітних плат. Для підприємств, які фактично працюють на визначених прифронтових територіях, діятиме окремий поріг — 2,5 мінімальної заробітної плати.

До прифронтових територій належать територіальні громади, що включені до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які перебувають у тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні).

📋 На що звернути увагу відповідальному за ведення військового обліку

перевірити працівників із відстрочками та зовнішніх сумісників;
визначити місце роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим;
перерахувати загальну кількість військовозобов’язаних і ліміт бронювання;
перевірити, чи не виникло перевищення кількості заброньованих;
проконтролювати строк чинності рішення про критичність.

Квота для бронювання після змін від 03.07.2026: кого рахувати, а кого — ні

Опубліковано 22.07.202622.07.2026 від Stanislav

З 3-го липня 2026 року змінився порядок визначення загальної кількості військовозобов’язаних працівників, від якої розраховується ліміт бронювання.

Постановою КМУ від 01.07.2026 № 862 уточнено пункт 12 Порядку № 76: працівники з відстрочкою за іншими підставами статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», а також сумісники, які працюють на іншому критично важливому підприємстві чи в критично важливій установі, враховуються лише за одним місцем роботи — там, де строк трудових відносин є найбільшим.

✅ Кого включати до розрахунку квоти для бронювання

До бази для визначення квоти включають військовозобов’язаних працівників, які перебувають із підприємством у трудових відносинах і не належать до встановлених винятків.

Наявність особистої відстрочки — через інвалідність, навчання, сімейні обставини чи іншу підставу, передбачену статтею 23 Закону, — сама по собі не виключає працівника з квоти. Такий працівник враховується, але лише в одного роботодавця.
До загальної кількості також продовжують включати працівників, призваних на військову службу під час мобілізації після 18 травня 2024 року.

🚫 Кого не враховувати

До квоти не включають:

військовозобов’язаних жінок;
осіб, які перебувають на військовому обліку в СБУ або розвідувальних органах;
виключені з військового обліку (мобілізовані до 18.05.2024, виключені за віком чи за станом здоров’я);
перебувають на військовому обліку як призовники (не військовозобов’язані);
працівників, заброньованих за іншим підприємством.
працівник з відстрочкою, якщо довший строк його трудових відносин — на іншому критично важливому підприємстві чи в критично важливій установі.

Формальний статус основного місця роботи не є визначальним: значення має саме тривалість трудових відносин.

Окремо перевірте сумісників, мобілізованих після 18 травня 2024 року. Такі мобілізовані загалом входять до розрахунку, однак сумісник не може одночасно формувати квоту кільком роботодавцям. Тому його не слід зараховувати до квоти вашого підприємства, якщо довший строк трудових відносин він має за іншим місцем роботи.

📱 Що робити з показником у «Дії»

Станом на дату підготовки матеріалу в «Дії» ще не реалізовано коректне відображення сумісників, які мають відстрочку за іншими підставами. Через це портал може продовжувати враховувати таких працівників у загальну чисельність і показувати завищений доступний ліміт.

Бронювати додаткових працівників лише тому, що це технічно дозволяє «Дія», не можна. Можливість сформувати заяву не означає, що бронювання відповідає Порядку № 76.

Використання завищеної системної квоти може призвести до перевищення законного ліміту, необхідності анулювати зайві бронювання та ризику втрати статусу критично важливого підприємства. Якщо на підприємстві є працівники з іншими відстрочками, що працюють на іншому критично важливому підприємстві чи в критично важливій установі довше ніж на вашому підприємстві, їх потрібно відняти від показаної у «Дії» квоти вручну.

Аналогічно слід перевірити мобілізованих після 18 травня 2024 року сумісників.

Отже, «Дія» залишається технічним інструментом, але відповідальність за правильність розрахунку квоти несе роботодавець.