Дія Сіті, класичний КЗпП чи EOR: що обрати іноземній компанії в Україні

Плануючи вихід на український ринок праці, іноземний бізнес постає перед вибором оптимальної юридичної моделі оформлення команди: реєстрація власної компанії в Україні, набуття власною компанією в Україні статусу резидента Дія Сіті, пряме працевлаштування за КЗпП чи використання послуги Employer of Record (EOR).

📊 Порівняльна таблиця моделей найму

Джерела: Податковий кодекс України; Закон № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні»; Закон № 5067-VI «Про зайнятість населення»; Закон № 2811-IX «Про авторське право і суміжні права»; Закон № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»; Цивільний кодекс України (ч. 3 ст. 95); строк запуску в Promotion — сторінка послуги «Аутстаффінг персоналу»

🏙️ 1. Дія Сіті: максимальна податкова вигода для IT та технологічного бізнесу

Дія Сіті — це спеціальний правовий та податковий режим, розроблений для стимулювання IT-сектору та R&D-завдань. Крім трудових договорів, він дає змогу укладати гіг-контракти, що поєднують гнучкість фрилансу із соціальними гарантіями.

• Переваги: низьке податкове навантаження (ПДФО 5% на дохід до €240 000 на рік, понад цю суму — 18%; військовий збір 5%; ЄСВ 22% від мінімальної зарплати), можливість вибору податку на виведений капітал (ПнВК 9%) замість податку на прибуток (18%), а також інструменти, запозичені з англійського права: договори про нерозголошення (NDA) і про утримання від вчинення конкурентних дій (non-compete), опціони, позики з альтернативним зобов’язанням (конвертовані позики), запевнення та компенсація.
• Обмеження: вимагає відкриття юридичної особи в Україні (іноземна компанія сама стати резидентом не може), дотримання суворих критеріїв (середньомісячна винагорода працівників і гіг-спеціалістів — не менше еквівалента €1200, середньооблікова кількість — не менше 9 осіб, частка кваліфікованого доходу — не менше 90%) та проходження щорічного незалежного аудиту. Новостворена компанія (зареєстрована не раніше ніж за 24 місяці до подання заяви, з доходом у межах ліміту 3-ї групи єдиного податку) може перебувати у статусі резидента без виконання вимог щодо €1200 і 9 осіб до 31 грудня року, наступного за роком набуття статусу.

📋 2. Класичний КЗпП: традиційний найм із високим регуляторним навантаженням

Стандартне працевлаштування за Кодексом законів про працю через реєстрацію ТОВ або офіційного представництва іноземної компанії.

• Переваги: звична модель для великих промислових, ритейлових та FMCG-корпорацій із постійними офісами, складами та капітальною інфраструктурою.
• Обмеження: вище податкове навантаження, ніж у Дія Сіті (ПДФО 18%, військовий збір 5%, ЄСВ 22%), жорсткі бюрократичні вимоги до кадрового діловодства, військового обліку та охорони праці, а також пряма відповідальність перед контролюючими органами (Держпраці, ДПС, ТЦК).

🚀 3. EOR: швидкий вихід на ринок без реєстрації компанії

Employer of Record (EOR) — це модель, за якої українських фахівців наймає за трудовими договорами відповідно до КЗпП місцевий провайдер — аутстаффінгова компанія — і направляє їх виконувати роботу для іноземного клієнта (ст. 36 і 39 Закону України «Про зайнятість населення»). По суті, це аутстаффінг персоналу для іноземних компаній. Обов’язки роботодавця нікуди не зникають: кадрове діловодство, військовий облік, нарахування зарплати, сплату податків і ЄСВ бере на себе провайдер як юридичний роботодавець. Як працює EOR на практиці, ми докладно пояснили в матеріалі «EOR в Україні: як іноземному бізнесу легально наймати фахівців».

• Переваги: запуск проєкту за 5–20 календарних днів у Promotion (без урахування часу на пошук кандидатів), відсутність необхідності відкривати ТОВ чи банківські рахунки в Україні, передача провайдерові як роботодавцю кадрового адміністрування, розрахунку й виплати зарплати, сплати податків і ЄСВ (розподіл відповідальності фіксується в договорі), єдиний щомісячний рахунок (інвойс) за послугу.
• Обмеження: сервісна модель із винагородою провайдеру (EOR fee). Податки на зарплату сплачуються на загальних підставах, як за КЗпП (ПДФО 18%, військовий збір 5%, ЄСВ 22%): пільгові ставки Дія Сіті тут не застосовуються, бо надання персоналу не є кваліфікованим видом діяльності.

🧭 Дія Сіті чи EOR: що обрати

Для іноземних IT-компаній із планами довгострокової розбудови власного R&D-центру та штатом від 10 осіб доцільно розглянути створення української компанії та набуття нею статусу резидента Дія Сіті. Якщо ж мета іноземного бізнесу — швидко протестувати український ринок або найняти перших фахівців без відкриття юрособи, модель EOR може бути гнучким і економічно доцільним рішенням. Вона також усуває ризик створення постійного представництва (Permanent Establishment) за умов дотримання вимог чинного законодавства, зокрема якщо фахівці не ведуть переговорів і не укладають договорів від імені іноземної компанії. Остаточний вибір залежить від кількості фахівців, горизонту планування та податкової позиції компанії.