EOR в Україні: як іноземному бізнесу легально наймати фахівців

Україна — один із провідних IT- та інженерних хабів Центрально-Східної Європи. Висока кваліфікація IT-спеціалістів, інженерів, маркетологів і фахівців BPO-сектору залучає компанії зі США, ЄС, Великої Британії та Азії. Проте створення в Україні дочірньої компанії (ТОВ) або реєстрація представництва іноземної компанії для найму кількох співробітників чи команд вимагає значних часових і фінансових витрат.

Promotion (ТОВ «ПРОМОУШН АУТСОРСИНГ») пропонує міжнародному бізнесу сервіс Employer of Record (EOR) — аутстаффінг персоналу для іноземних компаній. Це готове юридичне та операційне рішення: законне оформлення персоналу в Україні без реєстрації місцевої компанії, з дотриманням трудового та податкового законодавства України. Запуск проєкту зазвичай займає від 5 до 20 календарних днів (без урахування часу на пошук кандидатів).

Джерело: сторінка послуги «Аутстаффінг персоналу»

🔎 Що таке EOR (офіційний роботодавець) і як це працює

Employer of Record (EOR) — це модель, за якої Promotion виступає офіційним роботодавцем для фахівців, які працюють на вашу компанію в Україні. Ми беремо на себе обов’язки роботодавця: кадрове адміністрування, нарахування заробітної плати, сплату податків і внесків та дотримання трудового законодавства України. Розподіл відповідальності між сторонами фіксується в договорі. Ваша компанія зберігає за собою операційне управління, постановку завдань і контроль за результатами роботи фахівців.

✅ Переваги EOR від Promotion для іноземного бізнесу

1. Швидкий вихід на ринок без реєстрації юрособи в Україні

• Без реєстрації компанії в Україні: вам не потрібно проходити бюрократичні процедури відкриття ТОВ чи представництва в Україні, відкривати місцеві банківські рахунки та наймати штатних бухгалтерів.
• Швидкий старт: запуск проєкту займає від 5 до 20 календарних днів, тоді як створення власної юридичної особи потребує часу на реєстрацію, відкриття рахунків і налаштування обліку.

2. Відповідність трудовому та податковому законодавству України

• Дотримання КЗпП України: усі трудові відносини оформлюються відповідно до трудового законодавства України (трудові договори, накази, соціальні гарантії).
• Податкова дисципліна: Promotion нараховує, утримує та сплачує ПДФО (18%) і військовий збір (5%), а також нараховує та сплачує єдиний соціальний внесок (22%).
• Зниження ризиків постійного представництва та перекваліфікації: фахівці працюють у Promotion за трудовими договорами, тож ризик визнання відносин фахівця з клієнтом прихованими трудовими відносинами нижчий, але не зникає: він зберігається, якщо фактичні умови роботи не відповідають договору. Водночас EOR усуває ризик постійного представництва іноземної компанії за умов дотримання вимог чинного законодавства: вирішальними є функції працівників. Якщо вони, наприклад, зазвичай ведуть переговори щодо суттєвих умов договорів або укладають договори від імені іноземної компанії, ризик зберігається (пп. «в» пп. 14.1.193 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України та відповідна конвенція про уникнення подвійного оподаткування). Тому конкретну структуру варто оцінити з податковим радником.

Джерела: Податковий кодекс України (п. 167.1, пп. 14.1.193, п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX); Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (ст. 8)

3. Фінансова прозорість

• Один щомісячний інвойс: ваша фінансова служба отримує один зведений B2B-рахунок за послуги EOR, який включає фонд оплати праці, податки та ЄСВ, а також винагороду провайдера за договором — без резервів і гарантійних платежів.

4. Захист інтелектуальної власності та конфіденційності

• Закріплення IP-прав за клієнтом: майнові права інтелектуальної власності на службові твори (програмний код, дизайн, документацію тощо), створені працівником, належать Promotion як роботодавцю — за трудовим договором і відповідно до ст. 14 Закону України «Про авторське право і суміжні права». Promotion передає ці права клієнту на умовах B2B-договору. Особисті немайнові права автора (зокрема право на ім’я) за законом не відчужуються.
• NDA та захист даних: співробітники підписують угоди про нерозголошення конфіденційної інформації (NDA). Персональні дані обробляються відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»; для клієнтів з ЄС умови обробки даних можна додатково узгодити з вимогами GDPR в окремому договорі.

5. Комплексний кадровий супровід і бізнес-підтримка

• Заробітна плата та соціальні виплати: нарахування й виплата заробітної плати, адміністрування лікарняних, щорічних відпусток і допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.
• Пакет додаткових пільг: медичне страхування, компенсація витрат на навчання чи спортзал, забезпечення робочою технікою — за погодженням із клієнтом.
• Військовий та кадровий облік: супровід обов’язкового військового обліку та ведення кадрової документації відповідно до чинних вимог законодавства.

6. Гнучкість та масштабованість

• Масштабування: від одного фахівця до великих команд; скорочення штату здійснюється з дотриманням строків і гарантій КЗпП України.
• Супровід завершення співпраці: завершення проєкту клієнта саме по собі не є підставою для звільнення. Якщо співпраця припиняється, Promotion оформлює припинення трудових договорів за підставами та в порядку, визначеними КЗпП України: з попередженням працівників у встановлені строки, гарантіями для захищених категорій, розрахунком і вихідною допомогою. Порядок відшкодування цих витрат клієнтом визначається договором.

⚖️ Порівняння: власне ТОВ, контрактори (ФОП) чи EOR від Promotion

Джерела: Цивільний кодекс України (ч. 3 ст. 95); Закон № 2811-IX «Про авторське право і суміжні права»; строк запуску — сторінка послуги «Аутстаффінг персоналу»

Як EOR співвідноситься з наймом за КЗпП і режимом Дія Сіті, читайте в матеріалі «Дія Сіті, класичний КЗпП чи EOR: що обрати іноземній компанії в Україні».

📋 Покроковий процес запуску EOR в Україні

1. Консультація та розрахунок бюджету: визначення посад, рівня заробітної плати (до та після оподаткування) і додаткових пільг для фахівців.
2. Підписання B2B-договору (Master Services Agreement, MSA): укладання договору між вашою іноземною компанією та Promotion.
3. Оформлення співробітників: підписання трудового договору (відповідно до КЗпП України), NDA та договору щодо майнових прав інтелектуальної власності на службові твори (відповідно до Цивільного кодексу України та Закону України «Про авторське право і суміжні права»).
4. Онбординг і початок роботи: співробітник приступає до виконання завдань під вашим безпосереднім керівництвом.
5. Щомісячне обслуговування: Promotion виставляє єдиний інвойс, виплачує заробітну плату, сплачує податки та ЄСВ і надає кадровий звіт.

🏢 Чому міжнародні компанії обирають Promotion

• Понад 27 років досвіду: Promotion працює на ринку кадрового аутсорсингу та HR-консалтингу в Україні з 1999 року.
• Включено до Переліку Державного центру зайнятості. ТОВ «ПРОМОУШН АУТСОРСИНГ» — у Переліку суб’єктів господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців.
• Прозорість: щорічна фінансова звітність з аудиторським висновком оприлюднюється на сайті компанії.

Джерело: сторінка «Про Promotion»

📩 Плануєте залучити фахівців в Україні?